Producción de eventos

Cómo saber si una agencia de producción de eventos es verdaderamente buena

Un conocimiento básico de las habilidades de una producción de eventos, te puede ayudar significativamente a reunir y organizar un evento de calidad

Las compañías de producción de eventos ofrecen servicios profesionales de planificación de eventos que incluyen gestión de eventos, coordinación de estos, temática, decoración y estilo, conferencias, exposiciones y señalización, entretenimiento, abastecimiento de lugares, entre muchos otros.

¿Qué debe ofrecerte una agencia de producción de eventos?

Estos son sólo algunos de los muchos servicios que una empresa productora de eventos puede ofrecer para tus requerimientos:

Gestión de eventos:
los administradores de eventos deben ser expertos tanto en la implementación técnica como en la logística de lo que se vaya a realizar. Ya sea una feria comercial, un lanzamiento de producto, una boda, un cóctel, una ceremonia de premiación o una cena de gala, los gerentes de eventos primero identifican a la audiencia de cada evento y también se esfuerzan por entender tu marca y presupuesto.
Coordinación de eventos:
los coordinadores de eventos se deben especializar en desarrollar formas innovadoras para inspirar, comunicar y entretener. El cuidado de los aspectos más importantes de la producción del evento, incluyendo iluminación, decoración, temática, estilismo, restauración, sonido, visión y entretenimiento.
Servicios de alquiler de decoración:
estas empresas se especializan en brindar servicios de alquiler de decoración que van a satisfacer y a cubrir las necesidades de tu próximo evento especial.

Conferencias y servicios de contratación de locaciones:
empresas productoras de eventos pueden trabajar contigo para crear una identidad única. Una cuidadosa programación de los contenidos y la planificación logística detallada que puede incluir:

Transporte terrestre
Delegación de reservas de alojamiento y contratación de locales
Actividades sociales y de socios
Participación de oradores invitados y facilitadores
Gestión de todas las necesidades audiovisuales y mucho más.

Servicios de planificación de eventos especiales:
el objetivo de los planificadores de eventos es eliminar el estrés de la planificación de un evento especial, adelantándose al mercado. Pueden proporcionar hermosos centros de mesa, ropa de cama cómoda, impresionantes arreglos florales y divertidas opciones de entretenimiento para que tu evento especial sea perfecto.
Entretenimiento para eventos:
ya sea que necesites entretenimiento corporativo en cualquier tipo de locación o ciudad, ¡la mejor compañía de producción de eventos te los ofrecerá!.
Experiencia:
esto lo vas a comprobar a medida de que te vayan haciendo la oferta de sus servicios. Sin embargo, se puede saber antes de contratarla, ¿de qué manera? Es buena opción preguntarles: ¿qué tipo de eventos organizan más?, ¿Qué servicios están incluidos en su tarifa?, ¿Cuál es su política de cancelación o reembolso? Y mucho más.
Recurso en línea:
los recursos en línea pueden ayudarte a encontrar la compañía de producción de eventos adecuada para tu próximo evento especial. Pero, antes de comprometerte con una empresa de este tipo, pídeles recomendaciones y fotos disponibles de eventos pasados.
Referencias:
vas a encontrar las mejores referencias de esta productora de eventos provenientes de amigos, familiares o colegas. Es posible que te remitan a alguien que podría ser más adecuado. Y asegúrate de seguir y hablar con tus amigos sobre tus experiencias con la empresa y si volverás a usarla en el futuro.

Resiliencia y adaptabilidad:
si hay algo que está garantizado en el mundo de los eventos, definitivamente es el hecho de que las cosas van a salir mal. Y a veces nunca sabes lo que será hasta el día de hoy. Aquí es donde una buena productora tendrá la habilidad de resiliencia y adaptabilidad útil. Esta habilidad encapsula la actitud de “ir con el flujo” que necesitarás para superar los desafíos en un evento.

Los mejores productores de eventos tienen un frente fresco, tranquilo y concentrado para los clientes y, detrás del escenario, la capacidad de pensar rápidamente en tus pies para corregir cualquier curva que la bola haya lanzado en tu camino.

Creatividad desenfrenada: tú como cliente buscas ideas de vanguardia. Una buena agencia productora está preparada para intercambiar ideas geniales, navegar por redes como Pinterest e Instagram, y mantenerse informado sobre las últimas tendencias en diseño de eventos. Sigue los blogs para los eventos destacados que reflejan los últimos estilos, también sigue a sus líderes de pensamiento favoritos en LinkedIn o Twitter para ver lo que ven como la próxima gran cosa para los eventos.

Si bien es posible que cada cliente no esté listo para probar las aguas de diseño del evento, los buscarán como asesores en cuanto a elementos de diseño con los que se sientan cómodos.

Un entendimiento básico de los eventos: esto puede parecer un hecho dado, pero conocer solo lo básico de cada parte de un evento ayuda. Por ejemplo, una buena agencia productora de eventos debe saber cómo hacer un plano de planta, lo que quiere decir, cuánto tiempo tomará el servicio de cena, cuántas personas pueden caber en una habitación de tamaño específico y cómo trabajar con un personal de catering, etc.

¿No sabes lo que lo anterior eso significa? La agencia productora te puede orientar sobre ello y se encargará de todas estas labores para que no tengas que preocuparte por nada.

A su vez, dicha agencia también debe conocer las necesidades básicas de los DJs, compañías de audio y video, bandas musicales, alquileres de locaciones o servicios, proveedores de flores y decoración, y comprender lo que es una solicitud razonable e irrazonable.

Conclusión

Finalmente, luego de orientarte en los servicios que debe ofrecerte una buena agencia de producción de eventos, ya sabes a qué apuntar cuando vayas a solicitar los servicios de una empresa de este tipo. Puede que encuentres una agencia que no tenga todos los servicios básicos que mencionamos pero si la gran mayoría, tal vez puedan enlazarte con otra persona que los ayude a satisfacer todas las necesidades de tu evento.

Como nos interesa que tengas una producción de calidad, te invitamos a hacer clic y contactar a GPS, ya que contamos con los mejores servicios para producir eventos y los llevamos a cabo con excelencia y eficacia.